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设计师常用的思考秘籍:三的法则

编辑导读:原则,犹如指引行动的“灯塔”,它连接着我们的价值观与行动。本文作者依据工作实践中的所思所想,并结合案例等分享了自己在产品设计和职场沟通过程中非常有价值的思考逻辑——三的法则,供大家一同参考和学习。

在职场工作的这10多年,特别在阿里的那快5年的时间,我学到了很多东西,包括关于解决问题的思考、如何去和不同人沟通、去表达自己的观点,我在和很多设计师沟通时,都发现大家对于设计表达,沟通上都很有大的提升空间,今天就教大家一个我常用的思考逻辑。

01 什么是三法则?

什么是三的法则?就是我们在和任何人沟通、汇报时,如果你想说服别人,我们都可以总结三个最核心的理由去说,不是四,也不是二,就是三。

经过我这么多年经验来看,确实无论我和朋友沟通,还是很多设计师在咨询我专业问题时,我一直在使用三的原则,这个原则,能帮我将复杂的问题简单化,让我能更好的梳理出表达重点。

02 为什么是三?

其实三这个词,在很多领域里面都有所体现,它能将复杂的事情简单化,回忆下我们熟悉的那些关于三的话语。

比如人的一生,是由三个阶段组成的,从妈妈肚子里出生,到长大享受生命的洗礼,最后到生老病死,基本所有人的命运都是如此。三法则贯穿着每个人的一生。

包括体育比赛,也是伴随着预备到开始,然后到比赛结束,在生活中,类似三的案例还有很多很多。

还有经典的过去,现在和未来三阶段。还有设计师比较熟悉的颜色,红黄蓝三原色,还有我们从小熟悉的三个火枪手的故事,神灯下的三个愿望,三角形,以及三点一线,总之三这个数字,在很多领取中都被广泛应用。

03 三法则帮助你更好的排期

最典型的场景,很多设计师每天事情其实是多并行的,每天跟着好几个项目,每个优先级都很高,然后手忙脚乱,每天感觉一直在忙,喝口水的时间都没有,但是下班的时候又感觉什么都没有做。你是不是有这种情况,这个情况很明显就是排期优先级出问题了。

优秀设计师是如何处理的呢,他每天也有很多事情,但是每天上班前他会把今天最重要的事情,写在纸上,今天会集中精力去把这三件事情做好。

比如说,今天需求是首页改版方案,汇报PPT,需求沟通这三件事情,然后他会争取把这三件事情做到90分,其它需求,比如开发对接,开会,和朋友吃饭等到你,这些事情做到60分,及格就好,因为在高手眼里,把三件重要事情做到90分,它的价值远远高于今天什么都做到及格

以我工作习惯来说,我会每天把要做的事情写在日历上,并且我会把今天最最重要事情放在第一条,在我上班时候,最先去做,因为刚上班精力是最充沛的,对于难的事情能更好做完,然后再去做其他事情。

人年纪大了后,精力就像iPhone电池一样,昨天充了一晚上只能坚持到中午就没电了,所以要么我们聚焦自己目标,加高效率。要么学会管理时间,管理自己的精力。关于精力和时间管理,我推荐一本书张萌的「精力管理」里面告诉了你,如何让你时间够用,让你时间很充沛。

04 三法则帮助你更好的汇报

在职场中,我们经常和各种同级,上级,跨部门的人沟通,但是很多设计师图做的很好,但是在汇报时候往往逻辑很差,说半天也Get不到重点,今天大家就可以借助三原则去提升说服力,无论你说服任何人做任何事,一定先从三个理由开始。

比如今天你要和主管汇报这个页面改版,我们来使用三法则试试,这个项目改版的目标是提升页面易用性,同时在设计上凸显年轻化,我从以下三个方面设计的:

  1. 优化功能,千人前面算法:从功能上,优化了之前的展示效率不佳问题,通过把优质内容透出,通过算法的优化,让每个用户打开这个页面都能看到他感兴趣的内容。
  2. 升级视觉提升年轻化:在视觉上丰富色彩,让色彩更加年轻化,同时在功能引导上采用插画处理形式,在页面布局上使用卡片容器布局,让内容更加聚焦。
  3. 在交互上,运用微交互,让页面的完成更加便捷无需多次操作就可以完成当前业务任务。

通过这样的方式,你会发现你的论点吸引了他们的注意力,让面试官印象更加深刻,同时你也能告诉他们你为什么从这三个方面去设计,让你在说话的时候更加有条理,更自信也会更果断。

为什么在设计汇报时候,建议设计师采用这样的方式呢?因为今天你的主管,你的总监,他们每天被各种信息和决策要求淹没。所以我们把我们的观点分成三个理由可以吸引他们注意力,能让他们快速决策,同时能记住你论点的核心观点。

正如我前面所说,当你提出三个理由的时候,大家往往会被吸引并记住它,所以当你汇报方案时候,以这样的方式去开头,能快速引起大家注意。我们从小印象里对于三的事情,都能很好记住,三只小熊,三个火枪手等等。人类心理学研究发现,我们大脑平时记忆最多也是三块信息。

05 三法则帮助你更好的完成工作

我们每个人每天,每周每月都有很多事情去做,特别大公司都会设定KPI,拿阿里来说KPI考核非常严格,如果我们不能控制好自己每月产出,每周产出,每天的产出,就会变得压力重重。特别是设计师,工作都很琐事,很容易每天开了几个会,看了几个邮件,浪费了一天。但是如果我们每天都把你最好的精力放在最重要的事情上,你的目标会更加清晰。

与其每天贪多嚼不烂,还不如一口吃掉三样东西,比如我们今年KPI是公众号用户增长到120万,那么久可以拆分12个月,每月涨粉10万,每周涨粉3万,然后就可以任务拆解到每一天的工作。

然后每天的工作,我们也可以运用三法则,因为当你完成你最重要的三个结果时,你就离总目标更近了。一般三的工作运用特点,我们可以先从最难的,或者最困难的任务开始,这样你就不会一天担心他做不完。比如以我来说,每天要写文章,这是我最主要的事情,所以我每天的第一个事情就是把最难的这个文章搞定,然后再去处理其它事情。

06 三法则让你每天更有意义

你可以将你任何即将要做的行动和你想要的结果进行优先排序,都能找到最优解,它是我们成功非常重要的一个原则。

比如今天你失业了,想找工作。那么你可能每天要做作品集,投简历,找人聊天了解行业信息,还要做练习,你每天都心烦意乱,每天都很焦虑。但是如果你使用了三原则或许就会不一样。

对于找工作来说,最核心是作品集,其次是投递渠道,最后是面试技巧。那么基于这三个重要目标,那么你每天可以给自己设置三件事情,最重要是也是最难的先去做,就是优化作品集,每天优化几页,然后去找一些设计师问问有没有内推机会,最后去看一些面试话术技巧。

做作品集也是如此,效果图是否符合主流趋势,包装手法怎么体现,文案怎么写,依次类推从最难的事情入手。通过这样,你学会了专注和聚焦,你每天完成了三个重要目标,那么你每天做的事情都是有条理且有意义的。

07 使用过程中的注意事项

1. 最重要三件事情超出预期,其它事情及格就行

那么在使用过程中有哪些需要注意的点呢?首先,我们每个人每天的事情一定不止是三件,一定有很多事情等着我们去处理,有很多并行的事情在完成。那么并不是说今天在使用这个规则时候,其他事情都不管。而是遵循一个原则,把三件事情做出彩,其他事情及格就行。

道理很简单,就是需要各位设计师,能很好的将你每天工作任务,进行优先级拆解找出最重要的事情。千万不能每天眼里只有事,在厉害人心里事情永远只有最重要三件。

2. 第一件事最重要

今天无论你是在汇报,还是在用三原则排期时候,第一个观点应该是最重要的,也是最核心的,然后其次,最后,这样你的话会更加有说服力。你可以说“今天这个设计,我有三个理由来证明为什么要这样设计”开始你的回答,然后你开始列出你的理由,让别人听起来今天你的设计推导过程是系统推导的,是合理的,同时也能让我们观点更加清晰。

很多同学明明方案设计的很好,但是不会表达,说方案过程不确定,或者混乱,就会让老板们觉得你的方案不确定,会让他们失去信心,同时你的方案也容易被挑剔。

我经常在回答很多同学提问时候,或者我在和朋友聊天时,都会用到:我会以这个事情的三点看法开始,然后在我说第一个观点时候,大脑里再不断去想出第二个和第三个理由,这样让我语句更有逻辑性。

3. 一旦你制定了三的计划,你就必须坚持下去

要坚持要有耐心,今天我们如果制定了三的计划,我们就一定要去完成,很多同学学东西,喜欢三分钟热度,但是设计很难依靠短暂的热度做好,一旦我们制定了一个目标,不要因为没有看到立竿见影的效果就放弃了。坚持推进,就能达成。

最后

我经常去做分享会,或者汇报设计方案分享前,也会写一个提纲,列出我希望大家听完的分享或者汇报后能带走三个东西,超过三个,他们或许都会不记得;所以这个方法,对我来说很有用。今天你也尝试列出明天要做的三件事情,你会发现你的明天会更高效。

#专栏作家#

Sky,微信公众号:我们的设计日记(ID:helloskys),人人都是产品经理专栏作家。原支付宝体验设计专家,阿里巴巴天猫设计专家;10年知名互联网公司设计经验,对于产品从0到1、品牌定位、金融产品、设计规范、运营规范、大促等有丰富实战经验。

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题图来自?Unsplash,基于 CC0 协议

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